Холдинг объединял 20+ юридических лиц в сфере комплексной безопасности — частные охранные предприятия, пожарные службы, научно-исследовательские структуры. До регуляторных изменений на рынке госзакупок группа активно работала со столичными государственными заказчиками. После того как механизм частных технических заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ был фактически закрыт, рынок резко изменился — головная компания начала стремительно терять контракты, а вместе с ними и выручку.

В этот момент задача сместилась с обслуживания внешних заказчиков на построение собственной тендерной функции группы — и не в режиме отдельных юрлиц, а как единого контура.

Первый — документация: полная пересборка пакетов для 25 компаний с унификацией шаблонов и системой регулярного обновления. 

Второй — мониторинг и отбор лотов: переход от реактивного "увидели — подались" к проактивной системе, где каждая закупка проходит фильтр перспективности и рентабельности. 

Третий — операционный контур подачи: координация одновременного участия десятков юрлиц в десятках закупок ежедневно.
Особенность кейса — масштаб операционной нагрузки при минимальном размере команды. На пике одновременно велись 40–60 заявок от компаний группы, что эквивалентно десяткам тысяч страниц документации в день. Такие объёмы возможны только при выстроенной системе — без неё это превращается в хаос с пропущенными сроками и сорванными подачами.